SECRETARY TO VICE PRESIDENT (Contract Employee) - Batch II ( SECVPR1502 )
Catatan:
Deskripsi dan tanggung jawab pekerjaan:
- Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan.
- Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
- Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
- Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
- Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.
Kualifikasi:
- D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1
- Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
- Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
- Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
- Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
- Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
- Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.
- Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
Catatan:
- Lokasi test Jakarta
- Status kepegawaian: Pekerja Kontrak / PWT dengan periode Kontrak: Max 2 Tahun
- Lowongan ditutup tanggal 10 Desember 2015
Sesuai dengan ketentuan kualifikasi diatas, selanjutnya bagi anda yang berminat, silahkan mengikuti Tatacara Pendaftaran atau untuk informasi lebih lengkapnya, kunjungi sumber resmi Lowongan Kerja berikut:
Sumber lowongan: http://goo.gl/OTb76l
Sekilas Tentang PT Pertamina (Persero) - PT Pertamina (Persero) merupakan salah satu perusahaan BUMN milik negara yang bergerak di bidang energi meliputi minyak, gas serta energi baru dan terbarukan.Berdasarkan prinsip-prinsip tata kelola korporasi yang baik, Pertamina mampu menjalankan bisnisnya dengan memiliki daya saing yang tinggi di era globalisasi ini.